[EXCEL]シートに挿入した画像を圧縮する

仕事柄、画面キャプチャをExcelに挿入して、同僚やお客様とやり取りすることが多々あります。
キャプチャをそのままExcelにペタペタ張っていくと、当たり前ですがその分ファイルサイズに効いてきます。
最近は画面が高解像度になり、その分画面キャプチャのサイズも大きくなるため、数MBのファイルサイズになることも…。
大体1MB超えたあたりから、ファイルを開くのに時間がかかり始め、イライラが始まります。
そんな時は挿入している画像を圧縮すると幸せになれます。

圧縮したい画像を選択して、「図の圧縮」を選択。
excel2013_compress_pictures
圧縮率を選べる画面が出るので用途に応じて選択します。
私はいつも一番サイズを小さくできる「電子メール用」を選択しています。
これでも見た目はキレイ。

[EXCEL]2013のアニメーションを無効化

EXCEL 2013になってから、セル選択や文字入力が”にゅるにゅる”動くようになりました。見た目かっこいいなと思いましたが、使いづらくて無効化しました。
無効化のやり方はここを参考に。
http://www.office365room.com/office365/office2013-animation-off/

数か月使って、アニメーションに慣れはしましたが、結局作業が遅くなっただけのように感じました。

Excelの区切り位置機能がなかなか使える

Excel 2010での話。
「データ」タブ > データツール
にある区切り位置機能、なかなか使える奴でした。
WebサーバのアクセスログをExcelで見たいときなどに重宝します。

excel2010_区切り位置機能
アクセスログの場合なら、
「元のデータの形式」で「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択
・区切り文字:スペース
・連続した区切り文字は1文字として扱う:チェック
・文字列の引用符:ダブルクォーテーション
でうまくいくはず。

テキストエディタを駆使してタブ置換するやり方から脱出。